Eine Hotline, die niemand anruft,
ist kein Angebot.
Klassische EAP-Programme erreichen oft nur wenige Prozent der Belegschaft, weil niemand freiwillig bei einer Hotline anruft. MindBalance ist der anonyme KI-Coach per App: 24/7, ohne Termin, niedrigschwellig wie eine kurze Nachricht. Als Ergänzung zu bestehenden Angeboten, nicht als Ersatz für akute Hilfe.
Für HR, People & Culture, BGM und Führungskräfte, die Prävention und psychische Belastung am Arbeitsplatz ernst nehmen. Nutzung über die Firma heißt nicht Überwachung: Auswertungen nur aggregiert, nie individuelle Chats oder Journale.
Demo-Einstiege: Vor dem Meeting · Gerade zu viel · Feierabend · Grenzen setzen
Kurzvergleich
Wartezeit vs. Soforthilfe
Wartezeit Therapieplatz
18 Wochen
Ø 142 Tage
Bis professionelle Hilfe beginnt.
Sofort verfügbar
10 Sek.
MindCoach · KI-Coach
Erste Anlaufstelle bei akutem Druck, kein Therapieersatz.
Kein Therapieersatz. MindCoach, unser KI-Coach in der App, überbrückt die Wartezeit mit Struktur und Prävention.
hello@mindbalance.io →Fakten
Psychische Belastung ist ein Business-Thema.
Warum Prävention heute auf die Agenda gehört, belegt durch aktuelle Studien.
Junge Erwachsene
54%
… der 18- bis 24-Jährigen berichten von psychischen Belastungen.
Ausfalltage
+48%
… Anstieg psychisch bedingter Ausfälle im 10‑Jahresvergleich.
Wartezeit
18 Wochen
Ø 142 Tage, bis professionelle psychotherapeutische Hilfe beginnt.
Quellen: 54 % (AXA Mental Health Report 2024) · +48 % (AOK Fehlzeiten-Report / WIdO 2024) · 18 Wochen (BPtK-Studie / Bertelsmann Stiftung 2023)
Das System
Drei Säulen. Eine Infrastruktur.
Reflexion, Training und Begleitung in einem System, für echte Nutzung im Alltag und Signale auf Team-Ebene.
10-Sekunden-Prinzip
Wenn Druck entsteht: stabilisieren, strukturieren, nächster Schritt.
Nicht als Therapieersatz. Sondern als Präventions- & Coaching-Infrastruktur.
1. Journal
Reflektieren
Strukturierter täglicher Check-in für Fokus und Zielsetzung.
2. Übungen
Trainieren
Kurze Sessions, angelehnt an Methoden der kognitiven Verhaltenstherapie.
3. MindCoach
Begleiten
Soforthilfe bei Stressspitzen, rund um die Uhr verfügbar.
Produkt
So sieht MindBalance im Alltag aus.
Für Mitarbeitende ist es der einfachste Weg, früh Unterstützung zu finden. Für HR ist es der einfachste Weg, echte Prävention anzubieten.
Für Mitarbeitende
Sofort Hilfe, ganz privat.
Kurzer Check-in, klare Impulse, kleine Übungen. Ohne Termin, ohne Hürde.
Was Mitarbeitende nutzen
- ✓10-Sekunden-Check-in (Stimmung, Stress, Fokus)
- ✓MindCoach: kurze, strukturierende Gespräche
- ✓2-5 Minuten Übungen (Atmung, Reset, Schlaf)
- ✓Journal: Gedanken sortieren, nächster Schritt
Was Mitarbeitende sehen
- ✓Eigene Verläufe und persönliche Notizen
- ✓Empfehlungen passend zur aktuellen Situation
- ✓Alles vertraulich, nur für die Person selbst
Für HR / People & Culture
Zero Aufwand. Wirklich.
Einladungslink ins Team schicken, fertig. Kein Dashboard-Projekt, keine Schulung, keine IT-Abhängigkeit.
Was HR bekommt
- ✓Fertiges Launch-Kit (Slack-Text, Intranet-Vorlage, QR-Flyer)
- ✓Anonymer Nutzungsreport nach 3 Monaten
- ✓Nachweisbares Engagement für mentale Gesundheit
- ✓Starkes Argument für Employer Branding und Stellenanzeigen
Was HR nie sehen wird
- ×Einzelpersonen, Profile oder Verläufe
- ×Chats, Journaleinträge oder Freitexte
- ×Auswertungen unter Mindestgruppengrößen
Ergänzung zur Hotline
Mehr als eine EAP-Hotline.
Das klassische EAP-Programm gilt als Goldstandard im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Und trotzdem greift es selten, weil das Format das Problem ist. Niemand ruft freiwillig bei einer Hotline an, wenn er unter Druck steht.
Klassische EAP-Hotline
Gut gemeint. Wenig genutzt.
MindCoach
Niedrigschwellig. Weil es sein muss.
EAP beginnt, wenn jemand zum Hörer greift. MindBalance beginnt vorher.
KI-Prävention
Die KI, die wirklich antwortet.
Wenn jemand nachts nicht schlafen kann, weil die Arbeit nicht aus dem Kopf geht, hilft kein Flyer mit Notfallnummern. MindBalance ist in genau diesem Moment da: kein Termin, keine Wartezeit, kein Anruf. Einfach schreiben.
Die KI hört zu, stellt passende Fragen und hilft, Gedanken zu sortieren. Nicht als Therapieersatz, sondern als niedrigschwellige Unterstützung im Arbeitsalltag, um Belastung früh wahrzunehmen.
Genau das passiert, wenn ein Mitarbeiter die App um 1 Uhr nachts öffnet. Kein Mensch muss wissen, dass er das getan hat.
Beispiel: MindCoach im Alltag
Kein Therapieersatz. Keine Diagnose. Prävention und Reflexion im Alltag. Kein Arbeitgeber-Monitoring.
Business Case
Wenige verhinderte Ausfälle können die Investition übersteigen.
Psychisch bedingte Ausfälle verursachen hohe Kosten. MindBalance lässt sich daher nicht nur gesundheitlich, sondern auch wirtschaftlich klar begründen.
Kosten eines psychisch bedingten Ausfalls
~12.400€
Bruttowertschöpfungsausfall pro Fall.
Herleitung aus BAuA-Daten und Ø 48 Tagen Ausfalldauer. Wert variiert nach Branche und Falldauer.
Quelle: BAuA / Bundesregierung (48 Tage).
Business Case
Diese drei Faktoren bestimmen den Preis
Teamgröße
Wie viele Mitarbeitende einbezogen werden.
Laufzeit
Jahresvertrag, 12 Monate, danach jährlich kündbar.
Reporting
Anonymisierter Nutzungsreport nach 3 Monaten inklusive.
Wir rechnen im Gespräch mit Ihren Parametern statt mit pauschalen Musterwerten.
15 Minuten. Klarer Rahmen für Einstieg, Reporting und Preis.
Datenschutz ist keine Folie. Sondern Architektur.
MindBalance ist so gebaut, dass Privates privat bleibt. Mitarbeitende melden sich anonym an, kein Arbeitgeber sieht, wer die App nutzt oder was dort geschrieben wird.
- ✓ Anmeldung mit Pseudonym möglich, nur eine gültige E-Mail-Adresse nötig
- ✓ Keine weiteren personenbezogenen Daten werden erfasst oder gespeichert
- ✓ Individuelle Chats und Journale sieht der Arbeitgeber nicht
- ✓ EU-Hosting · verschlüsselte Übertragung
So starten wir zusammen
Vom ersten Gespräch bis zum Launch in weniger als 48 Stunden.
Abstimmen
Teamgröße, Anforderungen und Zeitplan klären. Optional mit HR, Betriebsrat und IT.
Loslegen
Vertrag unterschreiben, Zugang einrichten. Euer Team ist in weniger als 48 Stunden live.
Team einladen
App-Link ins Team schicken, fertig. Wir begleiten die Einführung und stehen bei Fragen zur Seite.
Demo anfragen. Wir melden uns.
Wir antworten in der Regel innerhalb von 1 Werktag mit einem Terminvorschlag oder den passenden Unterlagen.